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功能做加法效率高一倍 成本做减法费用降一半

关键词: 成本

发表于2016-07-11 05:55:59 0 0

“仁者乐山,智者乐水”。坐落在北京东三环黄金地段的山水文园中园,以园林化的景观,园林化的建筑,园林化的生活,享誉京城高端地产。作为山水文园中园的一部分,北京山水文园物业管理有限公司中园会所(简称“中园会所”)定位于高档综合性会所。会所内不仅提供健身、游泳、操课等齐全的休闲设施和活动,甚至还拥有一家小型的电影院。齐全且优质的服务也让中园会所受到越来越多业主的欢迎。


随着业务日益繁忙,加上与总公司之间必不可少的日常沟通,中园会所办公室里原有的单功能喷墨打印机已经难担重任,打印成本也节节攀升。为了有效控制成本,并且让打印不再成为业务发展的瓶颈,中园会所选择了惠普HP Officejet Pro 3610惠商系列黑白打印一体机,用它带来的“加减法”改善办公打印现状。而这台打印机对成本控制的良好成效,加上高效打印复印功能对办公流程的优化,也不负众望的让中园会所的打印流程焕然一新。


成本做减法,费用降一半


虽然提供的服务丰富多样,但在中园会所办公室里打印的,都是最正统的办公文档。包括每月都少不了的各类经营记录文档,内外部通知,规章制度等。此外,作为整个山水文园集团的一分子,中园会所还要定期向总公司汇报经营和财务情况,提交必要的汇报资料等等。根据会所行政主管陈女士的统计,会所每个月的打印量多达4000-5000页。


会所办公室里原有的一台喷墨打印机,在打印量节节攀升的情况下,每月的耗材成本早已突破4位数,达到1000元以上。“虽然我们的定位是高端会所,但正因为需要提供优质服务,所以对行政成本更要精打细算。”陈女士一语道出了会所对控制办公成本的期望。


HP Officejet Pro 3610的到来,很快就帮助中园会所做了一道办公成本的“减法”。其秘诀就在于它为用户提供了打印量多达1600页的960XL墨盒。这样算下来,3个墨盒,差不多正好满足中园会所一个月的印量。由于单个960XL墨盒的售价只有一百多元,3个墨盒的费用相比以前的单月成本降低了一半以上,效果立竿见影。


耗材成本的降低也让陈女士和同事们松了一口气。“以前有时候打印上百页的文档,每次都有‘出血’的感觉。现在有了惠普这台打印机,打的越多省的越多,让我们不再有成本顾虑。”陈女士还在与总公司积极沟通,希望将汇报资料改成双面打印,以充分利用这台打印机的自动双面打印功能,将纸张成本也“砍”掉一半。


效率翻一倍,成本“砍”一半


成本做减法,费用降一半


功能做加法,效率高一倍


说起更换打印机的原因,除了成本之外,旧打印机的性能也越来越难以满足会所办公的需求。每月4000-5000页的打印量,就已经让旧机器不堪重负,打印质量出现明显下降,缓慢的打印速度也让员工们有些不耐烦。同时,总公司下发的一些需要内部传达的文件,也无法直接在内部复印,还需要求助外面的打印店。


对于这些缺失的功能,HP Officejet Pro 3610则用“加法”来一一补充。这台打印机首先在打印品质上给陈女士和同事们带来惊喜。“原本只是希望比旧机器有所改善,但它打印的字迹非常清晰,让我们再也没有发生过返工的情况。”而当一位同事向打印机发送了将近100页的打印任务时,这台打印机只用了4分钟左右就迅速打印完毕。陈女士说,不仅打印大批量的文件效率比以往高的多,而且在打印一些仅在会所内部使用的文件时,通过使用这台打印机的草稿模式,不到3分钟就能打印100页的文件。


效率翻一倍,成本“砍”一半


功能做加法,效率高一倍


HP Officejet Pro 3610还给中园会所带来了期盼已久的复印功能。现在陈女士和同事们再也不用跑到外面复印,只需轻轻一按,就能迅速得到与原件同样清晰的复印件,让办公效率大幅提升。此外,在用这台体积小巧的设备替换了原先笨重的打印机后,中园会所略显局促的办公空间看上去也稍显宽敞了一些,会所同事们开玩笑的说,如果把这台打印机省出来的面积折合成山水文园的房价,将远远超过购买它的成本!


中园会所办公室的打印需求,其实也代表了目前不少办公用户的现状:黑白文档为主,印量较多,追求更多功能并希望降低耗材成本......这些需求,恰恰也是HP Officejet Pro 3610的核心优势所在。拥有打印、复印、扫描三项最主要的文档处理功能,加上超高性价比的高容量墨盒,HP Officejet Pro 3610通过拿手的“加减法”,帮助用户轻松降低成本,提升办公效率。

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