在IT行业,管理售后服务系统的普及程度远远落后CRM、ERP、HR等系统,客服部门的信息化程度也普遍偏低,主要原因在于传统思维下,管理者往往认为是客服部门是成本部门,应该想尽办法缩减开支,所以售后服务系统售卖人员往往很难说服企业管理者,为企业购买此系统。近期,金万维联手公司数据调研组,帮助企业算了一笔大帐,用数据说话,看看IT企业在传统售后服务上浪费了多少钱。
隐形成本算一算
根据最新的数据调查取样显示,85%的企业客服配置跟不上企业发展规模与速度,且不说一人干两人的活是否合理?对公司的品牌及口碑建设是否真的有效?光养10个客服的成本就让企业沉重不堪。
人员成本:如果一公司有10个客服,还需3名客服才能满足应用需求,一个客服一年的薪资福利成本是5万,如果配置齐全的客服人员,则还需再追加15万元的人员成本预算。
上门服务成本:IT行业,传统的售后服务因专业性强,很多问题电话无法解决,或者受制于客户的 网络环境,必须上门服务,上门服务量超过50%。假设一个中等IT公司一个月的上门服务次数为80次,每次上门的平均成本为50元,每月的上门服务费则为4000元,一年则是48000元。
商机获客成本:IT公司客服人员外出上门服务时,造成公司内部客服人员短缺,电话应接不暇,甚至漏接重要客户的电话,错失重大商机,获客成本居高不下。
不算不知道,一算吓一跳,这些隐形成本,已成为企业发展的沉重负担。
借助有效地管理工具,省时省力省钱
其实,通过有效地售后服务工具,便能节省这些人力成本、上门服务成本以及商机获客成本。在众多的管理售后服务工具中,金万维帮我吧就是专业针对IT行业而出的一体化管理售后服务系统,帮助IT企业节省服务成本、提升服务质量、做好老客户经营,进而步入良性售后服务生态圈。
1、机器人过滤30%的服务咨询量,节省客服成本
金万维帮我吧拥有强大的机器人自助服务功能,通过机器人功能,可以过滤掉30%的服务咨询量,那么就相当于可以节省3个人工客服的成本,如上述一个客服一年的薪资福利成本是5万,那就等于节省了15万。
2、先进的远程客服技术,减少60%不必要的上门服务
金万维帮我吧是在IT行业远程服务的基础上研发而来,其远程服务采用先进的P2P技术,在网速差的环境下速度优势明显;而且,通过无人值守功能和子母机功能,即使客户的电脑前没有人,甚至无法上网,都可以远程协助;另外,1个客服可同时远程2-3台电脑,有效节省掉60%不必要的上门服务,极大提升服务效率,节省上门服务成本。
3、集团服务模式,打造良性售后生态闭环
在IT行业,总部一般下设分公司及经销商等,传统的客户咨询及服务全都涌到总部,造成总部客服负担沉重,效率低下,而分支机构毫无参与感。通过帮我吧集团服务模式,可实现层层分级管理,客户有问题首先寻求经销商服务,经销商解决不了的转给分支机构,分支机构解决不了的转给总部,通过分级管理及考核服务,促进售后服务步入良性发展循环。
据金万维帮我吧事业部负责人刘玉锋先生介绍,目前,已有百胜软件、智百威、笛佛软件等上万家软件厂商、代理商、IT信息中心等通过帮我吧,在激烈的商海竞争中,用“轻如燕”的售后管理,提供良好的“售后服务”,博得万千客户的青睐,赢得了进一步发展的先机。
发表于2025-07-03 14:23:44
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