近些年,全球汽车行业进入快速变革期,苹果、阿里、乐视等全球IT厂商抢占汽车市场、互联网+对汽车及后服务的传统营销模式的冲击、全电力、无人驾驶等新技术热潮、车联网成为国家战略……应对大变局,广汽集团决定立足人才、技术、机制三大创新,通过基础能力和新技术的融合驱动信息化转型升级,进而支撑集团发展战略推进。
提升管控与协同,实践信息化新思路
广汽集团旗下拥有广汽乘用车、广汽本田、广汽丰田、广汽菲克、广汽三菱、广汽吉奥、广汽中兴、广汽商贸、同方环球、中隆投资、广汽汇理、广爱公司、众诚保险、广汽资本、广汽研究院等数十家知名企业与研发机构,但各企业信息化建设模式不同,系统架构差异大;缺乏数据的标准化,也导致全集团的连接指数不高;另外管控和协同的信息化覆盖度不够,如缺乏完整的经营计划、预算管理、体系管理和决策管理系统等;集团与政府、产品板块,及产业板块内部的信息共享、业务协同如文档审批效率不高;创新能力有待提升,合资方式积累了大量的企业运营经验没有被体系化管理;缺乏创新平台和知识管理平台,面对这些课题,集团确立了以管理和业务为主线,统筹提升管控和协同能力的信息化新思路。
携手蓝凌,通过构建GIP协同平台、三重一大决策&监察系统、知识管理平台等,推进企业知识化大协同,提升了不同投资企业、不同部门、不同角色在同一平台上的协作效率,促进了全集团资源共享,知识与业务的融合,加速创新、提效运营,赋能企业更好发展。
GIP协同平台:12大功能提升集团大协同
在广汽集团原EIP办公系统的基础上打造的GIP协同系统,实现了集团信息发布门户、体系落地平台、系统集成平台、统一工作平台、工作沟通平台、移动化办公的 “六合一”,其12大功能,从实时信息推送、公文与新闻发布、敏捷移动办公,到会议、日程共享、提醒、各类办公资源管理,到exchange邮箱日历集成、SAP集成,到流程表单的定制化……
GIP协同平台,让所有待办集中,并有提醒,审批时间大大缩短;简单的流程设计快速满足业务变更需要;梳理和打通端到端的业务流程,让不同投资企业、不同部门、不同角色在同一平台上协作,大幅提升企业的办公效率。
三重一大决策&监察系统, 助力打造廉洁广汽
作为巨型国企业,为积极响应市纪委、国资委“运用信息科技加强廉洁国企建设”的要求,广汽集团通过专项模块将“三重一大”决策流程固化在GIP协同平台的日常业务流程中,加强了对企业“重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金使用事项”的有效监督。
该系统创建了专有门户,便于“三重一大”决策&监察工作集中开展,具备自动甄别、流程自动控制、审核自动报送、过程全程监督等功能,能实现“三重一大”重要事项的全程执行跟踪、全面信息反馈、全部痕迹保留;打通了投资企业、集团及市政府监管机构的业务链,实现信息与数据的无缝实时传递,有力地支撑了广汽集团打造廉洁国企。
知识管理平台,赋能企业持续创新
产业大变局下,创新为王道。广汽集团运用知识管理打造企业创新引擎,通过建平台(打造统一集团知识管理技术平台,整合集团各业务系统知识,提供一个知识共享应用平台)、搭体系(搭建可保障集团知识管理长效运作的管理体系,包含组织、制度、流程、文化等内容)、融业务(将知识与产业链业务相结合,实现基于业务场景的知识应用),有力地促进了知识资源的整合与应用,为未来企业创新与协作奠定了坚实基础。
竞争情报、知识仓库、知识地图、知识问答、数字图书馆、在线课程等七大模块,让广汽通过内外情报自动归集与分析,提高战略管控和决策分析能力;通过研发经验、项目投资经验等组织经验及与个人经验、标杆经验等的复用,促进了业务水平提升;通过打造人才培养和交流平台,提升全集团人才共享和培养水平;通过构建研发创新交流平台,辅助技术创新;通过大数据应用实现基于知识应用的智能识别、分析、判断……
接下来,广汽集团将利用移动技术,进一步提升企业“连接指数”,随时随地连接员工、客户、伙伴、知识、流程……坚持IT转型升级的探索和实践,支撑企业创新不断,在未来全球汽车业的变革中抢占先机,赢得更大、更快发展!
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