在信息取胜的现今社会，伴随信息技术水平发展的日新月异，率先将信息技术应用到日常管理工作中将为企业今后的发展产生不可估量的重要意义。档案管理工作作为一种特殊的工种，以及档案本身所具有的的特殊性，对于信息技术的应用显然已经迫在眉睫。如何跳出传统的纸质档案管理模式，如何对档案管理工作进行技术手段上的优化升级，也许贵港市国土资源局对于其档案管理所采用的前沿档案管理系统及档案数字化模式能够为您提供借鉴。

　　2012年新年伊始，贵港市国土资源局对其“档案管理系统及档案数字化服务”通过严格的招投标评审工作，最终确定了由北京东方飞扬软件股份有限公司为其提供的档案数字化项目服务。东方飞扬作为目前国内领先的内容管理解决方案提供商通过对贵港市档案局档案管理情况的了解和分析之后，为其量身搭载了东方飞扬“ES-OAIS数字档案馆系统V3.0”，全方位立体化的为贵港市国土资源局的档案管理工作提供了软件技术上的一流服务。

　　在后续的软件工程实施阶段，东方飞扬对贵港市国土资源局档案采用了数字化加工技术的支持，对档案进行整理、扫描、图像处理和著录等工作，整个数字化加工过程中涵盖了档案出库、档案整理、档案扫描、档案录入、档案校对、档案入库等环节，通过这些环节的有效落实确保数字化加工后的成果质量。

　　与此同时，出于对档案本身特殊性价值的考虑，为确保数据的安全性和保密性，东方飞扬提出在整个档案数字化加工过程中，贵港市国土资源局必须有工作人员在现场进行全程监督，以及时解决生产加工过程中所出现的问题，排除泄密隐患。为了做到万无一失，东方飞扬还将在生产加工完成时，将生产加工的档案原件、档案数字化信息机存储介质全部移交档案部门，不擅自复制或留存，并办理移交手续。档案数字化生产加工所使用的计算机及其存储介质，不安装具有无线互联功能的硬件模块和无限鼠标、键盘等无线互联的外围设备。电脑硬盘、移动硬盘、U盘、光盘等存储介质按涉密载体进行管理。东方飞扬自带的设备，在数字化项目结束时，将对电脑硬盘、内存等进行消磁处理，防止数据泄密，不使用数码相机、数码摄像机、私有移动存储介质等设备带入生产加工场地。

　　此次东方飞扬与贵港市国土资源局的项目合作，推动了东方飞扬在华南区的行业化推广进程，同时也为国土资源的行业客户发展奠定了稳固的合作基础，随着东方飞扬各项工作的稳步发展，东方飞扬也将在国土资源行业再创辉煌。