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商派云起ERP双11备战系列:未雨绸缪 发货前的准备工作

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发表于2016-12-17 05:55:03 0 0
双11当天,店铺里最忙的岗位除了订单处理,就是在仓库发货的工作人员了。其实双11期间仓库发货的过程,比起平时,有较多需要特别注意的关键点,尤其是前期的准备工作,尤为重要,让我们来看看都要准备些什么吧!
            

  双11当天,店铺里最忙的岗位除了订单处理,就是在仓库发货的工作人员了。其实双11期间仓库发货的过程,比起平时,有较多需要特别注意的关键点,尤其是前期的准备工作,尤为重要,让我们来看看都要准备些什么吧!


  一、耗材物料准备


  在物料方面,除了常规的面单、胶带、包装袋、包装盒、三联单、填充物、售后服务卡之外,还需另外准备扫描枪、墨盒、电脑、打印机(提前测试好)、订书机、订书针、推车、拣货车等设备,和笔、岗位名称不干胶贴等。


  二、快递方案


  提前和快递公司确定好双11期间的时速、到达率、异常单反馈速度,超区退回件是否免运费,超区件是否可以自行转其他快递等事项,电子面单也须提前申请好数量。


  而系统方面,提前在云起ERP系统中调整打印模板(面单,发货单)并在审单环节设置快递智能匹配。


  



       

 


  此外还要准备好备选的小快递,对于有些爆仓严重的地区以及发货量大,本地网点装不下货取不了件的发备选快递。而快递公司最好可以出几个业务员来帮忙,现场称重、扫单,还可以帮忙打包,称重。


  三、主推款库位调整


  需要提前将热卖的主推的商品款,库位调整到靠近验货区的地方,滞销的款则挪到后面。


  四、双11期间到货入库安排


  在到货入库的安排上,需要尽量避开双11这段时间,别再给仓库增添工作量。对于库存富余的货,不需紧急入库,可适当延后,未入库货品放到暂存区,不要与其他货品混淆。实在需要入库的货品,时间安排到快递取件之后,不要影响当天的发货。


  五、盘库


  对主推款和库存低于50件的进行一次盘点,时间可以放在双11前一周进行盘点,不用太早。并在大促结束后再盘一次库。


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