近期，我院通过新上线的东软望海HERP供应商自助管理平台，将供应商资质管理，产品信息管理，库存管理，成本管控，条码化管理，系统单据管理全部整合，有效地解决了物资管理问题，打通耗材管理的“任督二脉”，实现医院供应链精细化管理。
            

　　作为一家大型综合性医院，上海市同仁医院与其他大型医院一样面临着：随着门诊住院量的增多，在为患者提供医疗服务的同时，每天也伴随着逐渐增加的物资消耗。因此物资的采购、供应、管理、保存等一系列供应链管理就成了医院面临的重要问题。

　　近期，我院通过新上线的东软望海HERP供应商自助管理平台，将供应商资质管理，产品信息管理，库存管理，成本管控，条码化管理，系统单据管理全部整合，有效地解决了物资管理问题，打通耗材管理的“任督二脉”，实现医院供应链精细化管理。

　　1、 追踪耗材的“一生”

　　通过科室申请单 → 采购订单 → 供应商按送货单 →送货入库 → 出库给科室的完整流程管理， 实现了耗材从供应商到库房到临床消耗整个流转过程的全流程闭环管理，在这过程中做到每个步骤都可查询、追溯、统计，做到时时可追溯，件件可管理。

　　2、 短信提醒

　　一旦采购部门发送订单，系统就会发送一条短信给该供应商的联系人，通知其我院已经向他们发送了订货单，并及时处理。同时我院也可以通过系统随时查看对方状态，在一定程度上极大提升响应速度、降低沟通成本，并为及时供货保驾护航。

　　3、 耗材的院内“ID”

　　医院使用的物资品种多样，其中高值可收费材料需要特别的加强管理和追溯。物流管理系统可以实现一物一码的条码管理，为每个高值材料都赋予唯一“ID”。在HIS系统中，扫描材料条形码收费，将医嘱病人信息与收费材料绑定在一起。做到时耗时销的同时，还能有效的监管材料的使用情况。

　　有了供应商自助平台之后，为每个材料贴条形码的工作也从设备科转移给每个材料的供应商。供应商通过外网环境就可以完成该工作，减少医院后勤人员工作量的同时，也保证所有高值材料在进入医院的那一刻就已经有了自己的院内“ID”。

　　4、 资质证件管理

　　由于医疗的特殊性，医疗过程当中使用的所有卫生材料都需要严格把关，这就需要提供完整的生产厂商、供应商、代理商、卫生材料的资格证，通过供应商自助平台，供应商可以自己维护添加各个生产厂商、卫生材料的资质证件，以及自己公司的经营许可证等证件。从而设备科可以轻松的在系统中查找所有的资证信息，不用再看着成堆的纸质资料发愁。

　　5、 效期提醒

　　供应商提供的各种资格证件以及卫生材料都是有效期限制的，以往医院要管理这些效期往往比较困难的。因此在供应商自助平台中，供应商送货的时候需要填写材料有效日期，当效期快到的时候该系统就会提醒哪些物资快要失效了，哪些供应商的资质证件即将到期，从而方便医院提前知晓，做到提前处理，把不必要的损失降到最低。

　　6、 数据的互联互通

　　随着信息化的发展，医院精细化管理越来越重要，医院通过东软望海的HERP医院综合运营管理系统，将物流、his、供应商、财务等这些关口打通，使得各环节数据互通、系统互联，同时也为医院成本核算、成本控制提供了数据基础，为医院实现数字化、精细化管理提供了可靠的基石。